Stadgar (constitution)
§1
Föreningen har till uppgift att främja vetenskapligt samarbete rörande tumörsjukdomarna inom öron,- näs- och halsområdet.§2
Ordinarie medlemskap i föreningen erhålles av läkare i Norden med intresse för öron-, näs- och halsonkologi efter anmälan till styrelsen. Vid skiljaktlig uppfattning avgöres frågan vid ordinarie föreningssammanträde. Medlem som ej erlagt årsavgift under två successiva perioder anses ha utträtt ur föreningen. Associerat medlemskap kan av styrelsen lämnas andra.§3
Till hedersmedlem kan föreningen på styrelsens hemställan kalla person, som på betydelsefullt sätt främjat föreningens ändamål. Hedersmedlem är avgiftsbefriade.§4
Föreningens styrelse skall bestå av minst en och högst två medlemmar per nordiskt land, och väljes för två år. Därutöver väljes ordförande separat. Omval må ske, av ordföranden dock högst en gång. I övrigt konstituerar styrelsen sig själv. Styrelsen är ansvarig inför ordinarie föreningssammanträde.§5
Styrelsen håller ordinarie sammanträde årligen efter kallelse av ordföranden.Extra styrelsesammanträde äger rum, när ordföranden finner anledning därtill, även när minst två av styrelsens övriga medlemmar skriftligen därom gjort framställning hos ordföranden. Kallelse till sådant sammanträde ombesörjes av ordföranden.
För beslutsfattande erfordras, att minst fem medlemmar av styrelsen är närvarande. Vid lika röstetal gäller den mening som orföranden biträder.
§6
Varje medlem av foreningen äger att hos styrelsen framställa förslag rörande handhavande av föreningens angelägenheter. Det åligger styrelsen att snarast taga dylikt förslag under prövning. Sådant förslag avsett att vid nästkommande ordinarie föreningssammanträde prövas, skall skriftligen avfattat inlämnas till styrelsen senast två månader före ordinarie föreningssammanträde.§7
Föreningens räkenskaper skall tillsammans med berättelse over foreningens verksarnhet under föregående period tillhandahållas de utsedda revisorerna i god tid före ordinarie föreningsmöte.§8
Styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper skall för varje räkenskapsår granskas av två revisorer.Revisorerna utses för en tid av två år av föreningen i samband med val av ordförande och styrelse.
§9
Ordinarie sammanträde med föreningens medlemmar hålles vartannat år å dag som styrelsen bestämmer, och så att lämplig geografisk rotation tillgodoses.Kallelse och agenda till föreningssammanträdet skall ske genom brev till medlemmarna minst två månader i förväg.
§10
Vid varje föreningssammanträde äger närvarande ordinarie medlem av föreningen en röst.§11
Vid föreningssammanträde skall protokoll föras av styrelséns sekreterare.§12
Vid ordinarie föreningssammanträde skall följande ärenden behandlas:1. Frågan om mötets stadgeenliga utlysande
2. Val av ordförande vid sammanträdet
3. Val av två justeringspersoner för protokollet
4. Styrelsens årsberättelse
5. Skattmästarens redovisning
6. Revisionsberättelse
7. Frågan om styrelsens ansvarsfrihet
8. Val av ordförande
9. Val av övriga styrelsemedlemmar
10. Val av två revisorer och en revisorsuppleant
11. Fastställande av årsavgift
12. Övriga frågor
§13
Extra föreningssammanträde äger styrelsen utlysa, när den därtill finner skäl.Styrelsen skall ock ofördröjligen utlysa extra föreningssammanträde då minst en tredjedel av föreningens medlemmar skrifligen hos styrelsen gjort framställning härom.
§14
Av medlem i föreningen väckt förslag till ändring av dessa stadgar skall skriftligen avfattat till-ställas föreningens styrelse, som skall framlägga förslaget till beslut å nästa ordinarie sammanträde. Förslag om stadgeändring skall upptagas i kallelse till ordinarie föreningsmöte och må ej antagas med mindre beslutet biträtts av minst två tredjedelar av de vid föreningssammanträdet röstande och skall för att bliva gällande bekräftas å ett följande extra eller ordinarie sammanträde.Om stadgeändring innebär föreningens upplösande överlåtes. tillgångar och aktier på Nordisk Cancerunion.